Faktura

Korrekte dokumenter sikrer hurtig transit

En korrekt udfyldt faktura er altafgørende i forbindelse med toldklarering af alle forsendelser. Forsendelser inden for EU skal, ligegyldigt typen, ikke have en faktura vedlagt. Vedlæg venligst en korrekt udfyldt faktura ved enhver forsendelse til lande udenfor den Europæiske Union (dokumenter undtaget).

Skabelon til faktura

Som hjælp til at udfylde en faktura har vi udarbejdet en skabelon. (Bemærk: Er kun ment som en hjælp. I den sidste ende er det virksomheden og personen, der underskriver fakturaen, der er ansvarlig for, at den er udfyldt korrekt).

Generelle retningslinier for en toldfaktura

Navngiv dokumentet
Navngiv dokumentet 'Invoice'. Brug aldrig termen 'proforma invoice', nogle lande vil afvise sådanne fakturaer

Brevpapir
Brug gerne din virksomheds officielle brevpapir

Fakturaen skal være på engelsk
Fakturaen skal være på engelsk. Det vil spare tid i forbindelse med toldklareringen af varerne

 

PÅFØR FØLGENDE

  1. Fakturanummer samt fakturadato
  2. Afsenders navn og adresse
    Tast dit (eller din virksomheds) fulde navn og adresse, husk postnummer og telefonnummer, (fax) og CVR nummer.
  3. Importørens navn og adresse (Bemærk modtageren kan være en anden end importøren)
    Tast importørens kontaktdetaljer, navn telefonnummer samt evt. e-mail.
  4. Toldtariffkode for hver varetype i forsendelsen
    Se koderne på www.vita.toldskat.dk
  5. Beskrivelse af varetype
    Komplet beskrivelse af hver varetype. Katalognumre eller delnumre er ikke tilstrækkeligt. Toldmyndighederne skal vide, hvad hver enkelt genstand er, så beskriv varerne udførligt. Dette gælder også ved vareprøver (blot at skrive 'samples' kan give problemer)
  6. Værdi og valuta (også for vareprøver)
    Angiv værdi og valuta for hver enhed
  7. Mængde
    Antal af hver varetype i forsendelsen
  8. Oprindelsesland
    Angiv det land, hvor varerne er produceret for hver varetype i forsendelsen
  9. Brutto- og nettovægt for varerne
    Brutto og nettovægt angives sammen med antallet af varer i forsendelsen. Emballagen, som beskytter vareren under transporten, udgør forskellen mellem brutto- og nettovægt
  10. Bekræftelse på værdi
    Angiv følgende erklæring: "We confirm that the amount on this invoice is the total and correct value and that no other invoices will be issued".

Den vigtigste information på din faktura

Hvad indeholder din forsendelse?

 

Beskrivelse af gods

Beskrivelsen sikrer at toldmyndighederne ved, hvad din forsendelse indeholder. Beskrivelsen bør forklare, hvad indholdet er, hvad det er fremstillet af, og hvad det bruges til (hvis relevant). Den skal være tydelig og beskrive alle genstande, der er i forsendelsen.

 

Toldtariffkoder

Det harmoniserede system (HS-koder) klassificerer gods, så toldmyndighederne ved, hvilke skatter og afgifter der skal pålægges, og hvilke kontroller der skal udføres. Det er ikke obligatorisk, men angivelse af en kode er med til at fremskynde toldklareringen. Se koderne på http://www.vita.toldskat.dk/vita.htm

$

Oplys den nøjagtige værdi

Selv om godset er en prøve, en gave eller returgods, har det stadig en værdi, der som minimum svarer til produktionsomkostningerne. Værdien bør angives så nøjagtigt som muligt. Hvis toldmyndighederne anfægter værdien, kan det resultere i forsinkelser eller bøde. Et andet tip er, at du skal anføre godsets værdi i den valuta, der er angivet på fakturaen.

Oprindelsesland

Oprindelsesland fortæller, hvor varerne er fremstillet. Det kan være et andet land end det land, varerne sendes fra. I visse tilfælde kræves der et oprindelsescertifikat. For yderligere oplysninger om forsendelsescertifikat bedes du kontakte dit lokale handelskammer.

Vælg de korrekte incoterms

Du skal udfylde handelsklausulerne (incoterms) på alle fakturaer. Incoterms® 2010 er globalt vedtagne standarder, der er fastsat af det internationale handelskammer. De gør det muligt for toldmyndighederne at identificere ejeren af forsendelsen når som helst under transporten.

Hvis du har en salgskontrakt, vil incoterms fremgå heraf. Hvis du ikke har en salgskontrakt, skal du vælge den incoterm, der gælder for din forsendelse for vej- eller lufttransport. For eksempel betyder DAP (Delivered At Place), at du som afsender betaler fragten, og modtager betaler skatter og afgifter.

Problemfri fortoldning

Følg vores god råd og oplev, hvordan dine forsendelser kommer problemfrit gennem tolden med en korrekt udfyldt faktura. Du kan udfylde din egen eller spare tid ved at bruge vores fakturaskabelon.

Nyttige tips til nogle populære destinationer

 

USA

Påfør importørens TAX ID på faktura

 

Kina

Pakkeliste/følgeseddel er påkrævet for alle forsendelser, der skal fortoldes. Hvis denne mangler kan det forårsage forsinkelse.

 

I øvrigt henvises der til:
  • TNTs toldopdateringer
  • DI eksporthåndbog
OBS!

Vi har baseret disse retningslinjer på de toldbestemmelser, der gælder i hovedparten af verden, men disse kan variere efter land, og kan ændres uden varsel.

Hvis du er i tvivl om, der er særlige toldkrav i det land, du sender din forsendelse til, så ring vores kundeservice, vi kan give dig den nødvendige vejledning. Og selvfølgelig, hvis du har andre tvivlsspørgsmål, så ring til os - vi sidder klar til at hjælpe dig!

 

Læs mere om fortoldning og eksport kontrol