Sådan sikrer du nem toldbehandling med en udførlig og korrekt faktura. Toldmyndigheder kræver disse dokumenter for at vurdere eventuelle skatter og afgifter. Når de udfyldes korrekt, er det med til at undgå forsinkelser.
For at hjælpe dig med at lave din faktura har vi udarbejdet en skabelon, der er nem at bruge. Bemærk venligst: Denne skabelon har til formål at vejlede kunden. Færdiggørelse og indsendelse af fakturaen påhviler den underskrivende enhed.
Generelle retningslinier for en toldfaktura
Navngiv dokumentet
Navngiv dokumentet 'Invoice'. Brug aldrig termen 'proforma invoice', nogle lande vil afvise sådanne fakturaer
Brevpapir
Brug gerne din virksomheds officielle brevpapir
Fakturaen skal være på engelsk
Fakturaen skal være på engelsk. Det vil spare tid i forbindelse med toldklareringen af varerne
PÅFØR FØLGENDE
Dette giver toldmyndighederne en klar indikation af, hvad der er i din forsendelse. Beskrivelsen skal angive, hvad du sender, hvad det er fremstillet af, og hvad det skal bruges til (hvis relevant). Det bør være klart og beskrive alle varer, der indgår i forsendelsen.
Det harmoniserede system (HS-koder) klassificerer varer, så toldmyndighederne ved, hvilke skatter, told, og kontroller der kan være gældende. Det er valgfrit, men hvis der angives en kode, fremskynder det toldbehandlingen.
Selv hvis varen er en prøve, gave eller returvare, har den stadig en værdi af mindst produktionsomkostningerne. Værdien skal være så præcis som muligt. Hvis toldvæsenet sætter spørgsmålstegn ved din værdiansættelse, kan det forårsage forsinkelser og sanktioner. Et yderligere tip, anfør værdien af varerne i den valuta, du angiver på fakturaen.
Her beskrives, hvor varerne er fremstillet. Det kan være forskelligt fra det sted, hvor varerne sendes fra. I visse tilfælde kan et oprindelsescertifikat være påkrævet. For yderligere oplysninger om oprindelsescertifikat skal du kontakte dit lokale handelskammer.
Du skal udfylde salgsbetingelser (Incoterms) på hver faktura. Incoterms® 2010 er en globalt anerkendt standard etableret af International Chamber of Commerce. De gør, at toldmyndighederne kan identificere ejeren af forsendelsen når som helst under transporten.
Hvis du har en salgskontrakt, vil Incoterms fremgå heraf. Hvis du ikke har en salgskontrakt, skal du vælge en af de Incoterms, der gælder for dine forsendelser til transport til lands eller ad luftvejen. For eksempel betyder DAP (Delivered at Place), at du som afsender betaler for forsendelsen, men modtageren er ansvarlig for skatter og afgifter.
Se, hvordan dine varer kommer gennem tolden uden problemer med en korrekt faktura. Du kan udfylde din egen, eller spare tid og bruge vores fakturaskabelon.
Påfør importørens TAX ID på faktura
Pakkeliste/følgeseddel er påkrævet for alle forsendelser, der skal fortoldes. Hvis denne mangler kan det forårsage forsinkelse.
Vi har baseret disse retningslinjer på de toldbestemmelser, der gælder i hovedparten af verden, men disse kan variere efter land, og kan ændres uden varsel.
Hvis du er i tvivl om, der er særlige toldkrav i det land, du sender din forsendelse til, så ring vores kundeservice, vi kan give dig den nødvendige vejledning. Og selvfølgelig, hvis du har andre tvivlsspørgsmål, så ring til os - vi sidder klar til at hjælpe dig!
Læs mere om fortoldning og eksport kontrol