חשוב לנו שתיתן בנו אמון. משום כך אנחנו דואגים להגן על המידע שלך ולהשתמש בו באופן אחראי, וזאת תוך כדי המשך האספקה של השירותים המעולים שאתה מצפה לקבל מ-FedEx ומקבוצות התפעול, החברות-הבנות והאגפים השונים שלה, לרבות כל אחת מחברות TNT (להלן "FedEx"). ב-FedEx אנחנו מחויבים להגן על הפרטיות שלך ועל אבטחת הנתונים שיכולים לשמש לצורך זיהוי ישיר או עקיף של אדם פרטי (להלן, "נתונים אישיים"). FedEx יצרה את הודעת הפרטיות הזו (להלן "הודעת פרטיות") כדי להסביר כיצד FedEx אוספת נתונים אישיים ומשתמשת בהם.
עדכון אחרון: 04-2021
כאשר מוזכרים בהודעת פרטיות זו הביטויים "Fedex", "אנחנו", "לנו" או "שלנו", FedEx מתייחסת לחברת FedEx הקובעת את המטרות ואת האמצעים לעיבוד הנתונים האישיים שלך במסגרת הודעת פרטיות זו. כיוון שכל חברות TNT הן חלק מ-FedEx, הנתונים האישיים שנאספים באמצעות כל דומיין של TNT, כגון www.tnt.com, נכללים בתוך הודעת פרטיות זו.
כשאתה משתמש בשירותינו באירופה הנתונים האישיים שלך נמצאים בשליטת FedEx Express International B.V. שמשרדיה הראשיים ב-Hoofddorp שבהולנד. כשאתה משתמש בשירותינו העולמיים הנתונים האישיים שלך נמצאים בשליטת FedEx Corporation שמשרדיה הראשיים בממפיס, טנסי, ארצות הברית.
FedEx Express International B.V.
Attn: Legal Department
Taurusavenue 111
2132 LS Hoofddorp
הולנד
FedEx Express International B.V.
Attn: Legal Department - Compliance
1000 Ridgeway Loop Road, Ste 600
Memphis, TN 38120
United States of America
הודעת פרטיות זו מיועדת לענות על השאלות הבאות:
הודעת פרטיותו זו חלה עליך אם אתה לקוח של FedEx, מקבל חבילה שנשלחה ב-FedEx, ספק של FedEx או אם אתה יוצר קשר עם FedEx, למשל בביקור באתרים שלנו כגון www.fedex.com וכן www.tnt.com לרבות כל דף (משנה) ואפליקציה לנייד (להלן, "האתרים"), בעת השימוש ברשתות חברתיות או אם אתה מקבל דוא"ל מ-FedEx.
במהלך הפעילות העסקית שלה ותוך כדי אספקת שירותי החברה, FedEx נדרשת לעבד נתונים אישיים. ללא הנתונים האישיים שלך לא נוכל לספק לך את השירותים המבוקשים. ככלל, הנתונים האישיים שאתה מספק ל-FedEx ישירות או בעקיפין במהלך השימוש בשירותינו והביקור באתרינו הם:
כן, FedEx משתמשת בקובצי Cookie ובטכנולוגיות דומות באתריה. בעזרת קובצי Cookie אלה, FedEx משיגה באופן אוטומטי נתונים אישיים כפי שמפורט לעיל כשאתה מבקר באתרים שלנו. למידע נוסף על קובצי Cookie ועל טכנולוגיות דומות, עיין במדיניות קובצי ה-Cookie שלנו.
אנו נאסוף נתונים אישיים, נשתמש בהם, נאחסן אותם או נעבד אותם באופן אחר, כאשר יהיה צורך בכך במסגרת הניהול האחראי, היעיל והאפקטיבי של עסקי FedEx. FedEx מעבדת נתונים אישיים על בסיס עילות משפטיות רלוונטיות. העילה המשפטית בדרך-כלל מקושרת מהותית למטרה העסקית. המשמעות היא, לדוגמה, שביצוע הסכם יכול להיות הן עילה משפטית והן מטרה עסקית של FedEx. לכן נבהיר תחילה את העילה או העילות המשפטיות שלפיהן מעבדת FedEx את הנתונים האישיים שלך, ובעקבות זאת את המטרה או המטרות העסקיות שלשמן אנחנו משתמשים בנתונים האישיים שלך:
עילות משפטיות
באופן כללי, FedEx מעבדת את הנתונים האישיים שלך על בסיס אחת מהעילות המשפטיות שלהלן:
מטרות עסקיות
FedEx תאסוף נתונים אישיים, תשתמש בהם או תעבד אותם בצורה אחרת רק אם העיבוד נכלל באחת (או יותר) מהמטרות העסקיות הלגיטימיות המפורטות להלן:
ככלל, FedEx משתפת את הנתונים האישיים שלך עם צדדים שלישיים בנסיבות הבאות:
לא נשמור את הנתונים האישיים שלך מעבר לדרוש לצורך המטרות שלשמן אנחנו מעבדים את הנתונים האישיים שלך. לאחר תקופת השמירה, נמחק את הנתונים האישיים שלך או נהפוך אותם לאנונימיים, אלא אם כן אנחנו נדרשים לשמור חלק מהנתונים האישים שלך למטרה אחרת. נעשה זאת רק אם תהיה לנו עילה משפטית לשמור את הנתונים האישיים שלך. בנוסף, נבטיח כי הנתונים האישיים יהיו נגישים רק למטרה האחרת האמורה.
לדוגמה, אנחנו זקוקים לנתונים האישיים שלך כדי לבצע את הליך השחרור ממכס. חוקי מכס מחייבים אותנו לשמור/לאחסן חלק מהנתונים האישיים האלו. באופן כללי, תקופה זו היא נמשכת שלוש ועד שבע שנים, תלוי במדינה הרלוונטית ובחוקי המכס. במקרים אלו, אנחנו מאחסנים רק את הנתונים האישיים הדרושים כדי למלא את חובותינו המשפטיות.
FedEx מיישמת אמצעים טכניים וארגוניים הולמים כדי להגן על הנתונים האישיים שלך מפני עיבוד לא חוקי/לא מורשה או עיבוד בטעות, כולל:
בשל האופי של עסקי החברה ושל השירותים שאנו מספקים ללקוחות שלנו, ייתכן ש-FedEx תצטרך להעביר נתונים אישיים שלך לאתרים שמחוץ למדינת מגוריך. בכל מקרה של העברת נתונים אישיים, FedEx תבטיח שההעברה תתבצע בכפוף לאמצעי הגנה נאותים. באזור הכלכלי האירופי העברות כאלו לצדדים שלישיים (שמחוץ לאזור הכלכלי האירופי) יהיו כפופות לחוזה המבוסס על דגם הסעיפים החוזיים להעברות נתונים שאושרו בידי הנציבות האירופית או לאמצעי הגנה מתאימים אחרים.
לפי החוק החל על השימוש בנתונים האישיים שלך, יש לך זכויות ביחס לנתונים האישיים שלך. שים לב שעלינו לאזן בין הזכויות והבקשות שלך לממש אותן לבין הזכויות והחובות שלנו לעבד את הנתונים האישיים שלך ולהגן על הזכויות והחירויות של אחרים. כמה מהזכויות שיש לך ביחס לנתונים האישיים שלך, כפי שהן חלות באזור הכלכלי האירופי, מוסברות להלן:
זכות הגישה
זכותך לקבל עותק של הנתונים האישיים שלך השמורים אצלנו ולברר פרטים על האופן שבו אנחנו משתמשים בהם. לרוב, הנתונים האישיים שלך יסופקו לך במתכונת דיגיטלית. אנחנו עשויים לדרוש ממך להוכיח את זהותך לפני שנספק את המידע המבוקש.
זכות התיקון
אנחנו נוקטים אמצעים סבירים כדי להבטיח שהמידע שיש לנו לגביך מדויק ומלא. אך אם אתה סבור שלא כך הדבר, יש לך זכות לבקש שהנתונים האישיים שלך שאנחנו מעבדים שאינם מלאים או אינם מדויקים יתוקנו.
זכות המחיקה
מוקנית לך הזכות לבקש מאיתנו למחוק את הנתונים האישיים שלך, לדוגמה כשהנתונים האישיים לא דרושים יותר למטרה המקורית שלשמה הם נאספו, כשהנתונים האישיים התיישנו או אם אתה מבטל את הסכמתך לעילות שעל בסיסן הנתונים מעובדים. עם זאת, הדבר יישקל כנגד גורמים אחרים. לדוגמה, ייתכן שלא נוכל להיענות לבקשתך עקב חובות משפטיות או רגולטוריות מסוימות.
זכות הגבלת העיבוד
מוקנית לך הזכות לבקש מאיתנו להפסיק (זמנית) את העיבוד של נתוניך האישיים, לדוגמה אם אתה סבור שהנתונים האישיים שלך שברשותנו אינם מדויקים או שאין לנו עוד צורך להשתמש בנתונים האישיים שלך.
זכות ניידות הנתונים
עשויה להיות לך זכות לבקש מאיתנו להעביר את הנתונים האישיים שסיפקת לנו לצד שלישי לפי בחירתך. ניתן לממש זכות זו רק אם סיפקת לנו את הנתונים האישיים וכאשר אנחנו מעבדים את הנתונים על ידי אמצעים אוטומטיים על בסיס הסכמתך, או כדי לקיים את חובותינו במסגרת חוזה איתך.
זכות ההתנגדות
מוקנית לך הזכות להתנגד לעיבוד המבוסס על האינטרסים הלגיטימיים שלנו. אתה רשאי גם לבקש מאיתנו להפסיק להשתמש בנתונים האישיים שלך למטרות שיווק בכל עת, ואם תעשה זאת FedEx תפסיק מיידית להשתמש בנתונים האישיים שלך. במקרה של מטרות אחרות המבוססות על האינטרסים הלגיטימיים שלנו, לא נעבד יותר את הנתונים האישיים על בסיס זה אם תגיש התנגדות, אלא אם כן יש לנו עילה לגיטימית משכנעת לעיבוד. עם זאת, כדאי לזכור שייתכן כי לא נוכל לספק הטבות או שירותים מסוימים אם יימנע מאיתנו לעבד את הנתונים האישיים הדרושים למטרה שכזו.
זכויות הקשורות לקבלת החלטות אוטומטית
מוקנית לך הזכות שלא להיות כפוף להחלטה המבוססת בלעדית על קבלת החלטות אוטומטית, כולל יצירת פרופילים, שיש לה השלכות משפטיות הנוגעות לך או שמשפיעה עליך משמעותית באופן דומה. אם היית כפוף להחלטה אוטומטית ואינך מסכים עם התוצאה, תוכל לפנות אלינו באמצעות הפרטים שלהלן ולבקש בדיקה חוזרת של ההחלטה.
זכות ביטול ההסכמה
במקרים ספציפיים, ייתכן שנבקש את הסכמתך לעיבוד של הנתונים האישיים שלך. במקרים אלה, שמורה לך הזכות לחזור בך מהסכמתך בכל עת. בעקבות ביטול של הסכמתך, FedEx תפסיק את המשך העיבוד בהקדם האפשרי. עם זאת, הדבר לא יפגע בחוקיות העיבוד טרם ביטול ההסכמה.
בקר בקישור הזה אם תרצה לממש איזו מזכויותיך.
תוכל לנהל את החשבונות שלך עם FedEx בדרכים הבאות.
ניתן להפנות שאלות או תלונות בנוגע לעיבוד של נתוניך האישיים אל FedEx, באמצעות פרטי הקשר המופיעים בתחילת הודעת הפרטיות.
בנוסף, מוקנית לך הזכות להגיש תלונה לרשות המוסמכת (המקומית) להגנה על נתונים, בתחום השיפוט שבו אתה עובד, מתגורר או שבו אירעה ההפרה לכאורה. ככלל, הרשות המפקחת הראשית על FedEx באזור הכלכלי האירופי היא הרשות ההולנדית להגנה על נתונים (Dutch DPA), אלא אם כן ההפרה לכאורה היא עניין מקומי בלבד. רשימת הרשויות האירופיות להגנה על נתונים מופיעה כאן.