Política de Privacidade da FedEx

A sua confiança é importante para nós. É por esta razão que protegemos a sua informação e a utilizamos de forma responsável, enquanto continuamos a oferecer os serviços de excelência que espera da FedEx e dos seus grupos operacionais, subsidiárias e divisões, incluindo qualquer empresa da TNT (de ora em diante “FedEx”). Na FedEx estamos empenhados em proteger a sua privacidade e a segurança da informação que poderá, direta ou indiretamente, ser utilizada para identificar uma pessoa (de ora em diante “Dados Pessoais”). A FedEx elaborou esta política de privacidade (de ora em diante “Política de Privacidade”), para explicar como recolhe e utiliza os Dados Pessoais.

Última atualização: 04/2021

Sempre que esta Política de Privacidade menciona “FedEx”, “nós” ou “nossos”, a FedEx refere-se à empresa da FedEx que determina as finalidades e os meios de tratamento dos seus Dados Pessoais, nos termos desta Política de Privacidade. Tendo em conta que todas as empresas da TNT são parte integrante da FedEx, os Dados Pessoais recolhidos através de qualquer domínio da TNT, tal como, por exemplo, www.tnt.com, estão sujeitos a esta Política de Privacidade.

Quando utiliza os nossos serviços na Europa, o Responsável pelo tratamento dos seus Dados Pessoais é a FedEx Express International B.V., com sede em Hoofddorp, Países Baixos. Quando utiliza os nossos serviços fora do espaço europeu, o Responsável pelo tratamento dos seus Dados Pessoais é a FedEx Corporation, com sede em Memphis, Tennessee, Estados Unidos da América.

Informações de contacto

FedEx Express International B.V.

Att: Legal Department

Taurusavenue 111

2132 LS Hoofddorp

Holanda

Formulário de consulta

FedEx Express International B.V.

Attn: Legal Department - Compliance

1000 Ridgeway Loop Road, Ste 600

Memphis, TN 38120

Estados Unidos da América

Formulário de consulta

Visão geral

A presente Declaração de Privacidade responde às seguintes perguntas:

1. A presente Declaração de Privacidade aplica-se a si?

Esta Política de Privacidade é-lhe aplicável, caso seja um cliente da FedEx, um destinatário de uma encomenda entregue pela FedEx, um fornecedor da FedEx, ou se contactar a FedEx, por exemplo, visitando os nossos websites, tais como www.fedex.com e www.tnt.com incluindo quaisquer (sub)páginas e apps móveis (de ora em diante “Websites”), utilizando as redes sociais ou caso receba e-mails da FedEx.

2. Que dados pessoais são recolhidos pela FedEx?

No prosseguimento das suas atividades de negócio e de prestação de serviços, a FedEx terá necessidade de tratar Dados Pessoais. Sem os seus Dados Pessoais, não seremos capazes de lhe prestar alguns dos serviços solicitados. Por regra, os Dados Pessoais que fornece, direta ou indiretamente, à FedEx quando utiliza os nossos serviços ou visita os nossos Websites são:

Informações de contacto. (e.g. nome, endereço, endereço de e-mail e número de telefone)

Informações financeiras. Inclui o seu número de conta bancária, estado de pagamento e faturas;

Informações de identificação. Inclui o seu número de carta de condução. Se não possuir carta de condução, será utilizado outro método de identificação que nos garanta que é possível identificá-lo(a). Todavia, o método utilizado será o menos invasivo possível para a sua privacidade;

Informações da conta. Inclui detalhes de log-in, incluindo o seu endereço de e-mail e outra informação fornecida através da sua conta;

Informações relacionadas com envios e serviços. Inclui o número de rastreio de uma expedição, informações de encaminhamento de uma expedição, dados de localização, estado de uma expedição, localização de entrega, tipo de embalagem, número de artigos, peso, imagem do pacote e informações alfandegárias;

Informações sobre o utilizador e as suas preferências. Inclui – quando aplicável – valores de encomendas, reclamações, histórico de compras e atividades comerciais relacionadas, comunicação, informação sobre inquéritos e preferências de compras.

Informação gerada automaticamente. Inclui o endereço de IP, equipamento único ou identificação (ID) do utilizador, tipo de sistema e de browser, marcação de data e hora, website de referência, conteúdo e páginas acedidas nos nossos Websites ou apps móveis, datas, hora e ações de localização ocorridas, Websites visitados (caso aceda aos nossos serviços de wireless nas nossas lojas), informação de click-stream e de localização do equipamento (caso ative esta funcionalidade na app móvel).

3. A FedEx utiliza cookies?

Sim, a FedEx utiliza cookies e tecnologias semelhantes nos nossos Websites. Através destes cookies, a FedEx obtém automaticamente Dados Pessoais, tal como acima descrito, quando visita os nossos Websites. Para saber mais sobre cookies e tecnologias semelhantes, por favor consulte a nossa Política de Cookies.

4. Porque é que a FedEx processa dados pessoais?

Os Dados Pessoais devem ser recolhidos, usados, armazenados ou de qualquer forma tratados sempre que necessários, no âmbito de uma gestão responsável, eficiente e efetiva de negócio da FedEx. A FedEx trata Dados Pessoais com base nos fundamento(s) de licitude aplicáveis. O fundamento de licitude está intrinsecamente e frequentemente relacionado com a finalidade de negócio. Isto significa que, por exemplo, a execução de um acordo poderá ser, conjuntamente, um fundamento de licitude e uma finalidade de negócio da FedEx. Deste modo, iremos clarificar, em primeiro lugar, os fundamentos de licitude com que a FedEx trata os seus Dados Pessoais e, subsequentemente, a(s) finalidade(s) de negócio com que utilizamos os seus Dados Pessoais:

Fundamentos de licitude
Regra geral, a FedEx trata os seus Dados Pessoais com base num dos seguintes fundamentos de licitude:

O tratamento é necessário para execução de um acordo ou contrato entre si e a FedEx,
O tratamento é necessário para cumprirmos com as nossas obrigações legais,
O tratamento é necessário para proteger os seus interesses vitais ou de outros indivíduos,
O tratamento é necessário para efeito dos interesses legítimos da FedEx, exceto se os seus interesses, direitos e liberdades fundamentais prevalecerem sobre aqueles, ou
Sempre que apropriado e necessário, solicitaremos o seu consentimento.

Finalidades de negócio
A FedEx deverá apenas recolher, utilizar ou de outra forma tratar Dados Pessoais, se o tratamento se incluir no âmbito de uma (ou mais) das finalidades de negócio legítimas referidas abaixo:

Desenvolvimento de produtos, investigação e melhoria dos produtos e/ou serviços da FedEx. A FedEx trata os Dados Pessoais conforme necessário para fins de desenvolvimento e melhoria de produtos e/ou serviços da FedEx, investigação e desenvolvimento.
Acordos de execução. Inclui serviços de envio de encomendas, serviços de rastreio da FedEx, comunicação com indivíduos e outras partes sobre serviços, resposta a pedidos de informação, resolução de litígios e preparação de acordos (p. ex.: associar o número de rastreio da expedição à sua conta, de modo a permitir-lhe acompanhar o seu envio).
Gestão de relacionamento com clientes e relações de marketing para atividades comerciais. Em geral, a FedEx trata Dados Pessoais, se tais Dados forem necessários para o desenvolvimento e a melhoria dos produtos e/ou serviços da FedEx, da gestão de conta, dos serviços de clientes e da execução de atividades (direcionadas) de marketing, de modo a estabelecer uma relação com o cliente e/ou manter, bem como fazer perdurar, a relação com o cliente, parceiro de negócio ou fornecedor e para executar análises respeitantes aos Dados Pessoais para finalidades estatísticas e científicas (p. ex..: publicidade de entregas, patrocínios, programas de hospitalidade ou outras campanhas, comunicações e conteúdo sobre a FedEx nos nossos websites e em websites de terceiros mais específicos e direcionados para os seus interesses).
Execução de processos empresariais, gestão interna e relatórios de gestão. Inclui atividades direcionadas, tais como gestão de ativos da empresa, condução de autorias internas e investigações, finanças e contabilidade, implementação de controlos de negócio, fornecimento de instalações centrais de tratamento para finalidades de eficiência, gestão de fusões, aquisições e cisões e Tratamento de Dados Pessoais para efeitos de gestão de reporte e análise (p. ex.: condução de investigações em contas de envio de encomendas para deteção de fraudes).
Segurança e proteção. Os Dados Pessoais deverão ser incluídos no tratamento para atividades, tais como aquelas que envolvem segurança e saúde, a proteção de ativos da FedEx e do cliente, fornecedor ou parceiro de negócio e estado de autenticação do cliente, fornecedor ou parceiro de negócio e direitos de acesso (p. ex.: fornecer serviços seguros para transações online e offline).
Proteção de interesses vitais dos indivíduos. Inclui o tratamento de dados, se tais dados forem necessários para proteger os seus interesses vitais ou os de outros indivíduos (p. ex.: razões de emergência médica).
Cumprimento de obrigações legais. Destina-se ao tratamento de Dados Pessoais sempre que tal seja necessário para cumprir leis, orientações e regulamentos específicos do setor, aos quais a FedEx se encontra sujeita (p. ex.: confrontação de nomes de clientes, fornecedores e parceiros de negócio com os que constam da lista de partes negadas com a finalidade de evitar conflitos de interesses e assegurando a conformidade de atividades comerciais e o cumprimento de procedimentos e políticas antibranqueamento de capitais, antissuborno ou outros procedimentos e políticas de conformidade).

5. Quem é que tem acesso aos seus Dados Pessoais?

Por regra, a FedEx partilha os seus Dados Pessoais com terceiros, nas seguintes circunstâncias:

Com as suas empresas afiliadas, grupos operacionais, subsidiárias e divisões, ou com terceiros, se tal for necessário para o prosseguimento das suas finalidades, tal como acima descrito. Se aplicável, a FedEx requisitará terceiros para realizar atividades, de modo consistente com as políticas e orientações da FedEx em matérias de proteção de dados.
Com subcontratantes, i.e. partes que tratam Dados Pessoais em nosso nome. Nestes casos, estes terceiros apenas utilizarão os seus Dados Pessoais para as finalidades acima descritas e apenas de acordo com as nossas instruções. A FedEx apenas recorrerá a subcontratantes que forneçam garantias suficientes para implementar as medidas técnicas e organizacionais adequadas e garantir a proteção dos direitos dos titulares dos dados.
Com os seus trabalhadores, se e na medida do necessário para garantir a execução das respetivas funções. Neste caso, será dado acesso aos seus Dados Pessoais, apenas e na medida do necessário para as finalidades acima descritas e apenas se o trabalhador estiver vinculado a obrigações de confidencialidade.
Se e quando exigido por lei, ordem judicial, ou outro processo judicial, por exemplo, com entidades que apliquem a lei ou outras entidades governamentais para determinar ou exercer os nossos direitos legais ou em conexão com uma operação societária, tais como cisão, aquisição, consolidação, ou venda de ativos, ou no caso improvável de insolvência.

6. Por quanto tempo é que a FedEx tratará os seus Dados Pessoais?

Conservaremos os seus Dados Pessoais pelo período estritamente necessário ao cumprimento da(s) finalidade(s) para as quais os seus Dados Pessoais são tratados. Após o período de conservação, iremos apagar ou anonimizar os seus Dados Pessoais, exceto se precisarmos de conservar certos Dados Pessoais para outra finalidade. Apenas conservaremos esses dados se tivermos um fundamento de licitude para conservar os seus Dados Pessoais. Também asseguraremos que os Dados Pessoais apenas serão acessíveis para essa finalidade.

Por exemplo, precisamos dos seus Dados Pessoais para levar a cabo o processo de desalfandegamento. As leis alfandegárias ditam que temos de conservar/armazenar alguns desses Dados Pessoais. Geralmente, o período de conservação/armazenamento varia entre 3 e 7 anos, dependendo da lei alfandegária aplicável em cada país. Nestes casos, apenas conservaremos os Dados Pessoais necessários para cumprir as nossas obrigações legais.

7. Que medidas é que a FedEx implementa para proteger os seus Dados Pessoais?

A FedEx tomou medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger os Dados Pessoais contra o tratamento acidental ou ilícito e assegura, inclusivamente, que:

Os seus Dados Pessoais são protegidos contra o acesso não autorizado;
É garantida a confidencialidade dos seus Dados Pessoais;
Será mantida e conservada a integridade e disponibilidade dos seus Dados Pessoais;
Os seus trabalhadores têm formação em requisitos de segurança da informação; e
Violações de Dados Pessoais detetadas, ou suspeitas de violações, são reportadas, de acordo com a lei aplicável.

8. Onde é que a FedEx armazena ou para onde é que transfere os seus Dados Pessoais?

Devido à natureza do nosso negócio e dos serviços que prestamos aos nossos clientes, a FedEx poderá necessitar de transferir os seus Dados Pessoais para locais situados fora do país da sua residência. Em todo o caso, quando transferimos Dados Pessoais, a FedEx deverá assegurar que tal transferência está sujeita a garantias adequadas. Para o Espaço Económico Europeu, tais transferências para terceiros (fora do Espaço Económico Europeu) serão reguladas por contrato baseado nas cláusulas contratuais gerais para a transferência de dados aprovadas pela Comissão Europeia ou noutras garantias adequadas.

9. Quais são os direitos que poderá exercer, em relação aos seus Dados Pessoais?

Tendo por base a lei aplicável ao tratamento dos seus Dados Pessoais, poderá exercer os direitos relativos aos seus Dados Pessoais. Note que, em alguns casos, nós não seremos obrigados a cumprir – de forma integral – o seu pedido, uma vez que tais direitos poderão estar dependentes da verificação de determinadas condições, ou porque temos de equilibrar os seus direitos com os nossos direitos e obrigações para tratar os seus Dados Pessoais. Vários dos direitos que tem relativamente aos seus Dados Pessoais, conforme aplicável no Espaço Económico Europeu, são explicados abaixo:

Direito de acesso
Tem o direito a obter uma cópia dos seus Dados Pessoais que se encontrem na nossa posse, bem como a ser informado dos detalhes sobre como utilizamos os seus Dados Pessoais. Os seus Dados Pessoais ser-lhe-ão habitualmente fornecidos digitalmente. Podemos exigir-lhe que prove a sua identidade, em momento anterior ao fornecimento da informação solicitada.

Direito de retificação
Tomamos medidas razoáveis para garantir que a informação que temos sobre si é precisa e completa. No entanto, se entender que isto não se verifica, tem o direito de requerer que qualquer Dado Pessoal incompleto ou impreciso seja retificado.

Direito de apagamento
Tem o direito de pedir o apagamento dos seus Dados Pessoais, por exemplo, quando os Dados Pessoais recolhidos já não forem necessários para cumprir as finalidades originais, quando os Dados Pessoais se tenham tornado obsoletos, ou quando exercer o seu direito de retirar o consentimento. No entanto, tais circunstâncias terão de ser sopesadas com outros fatores. Por exemplo, poderá não ser possível satisfazer o seu pedido por razões legais ou regulamentares.

Direito à limitação do tratamento
Tem o direito de pedir que a FedEx pare de utilizar (temporariamente) os seus Dados Pessoais, por exemplo, quando entender que os seus Dados Pessoais que se encontram na nossa posse são imprecisos, ou quando entender que nós já não temos necessidade de utilizar os seus Dados Pessoais.

Direito de portabilidade dos dados
Pode exercer o direito de nos solicitar que transfiramos os Dados Pessoais que nos tenha fornecido a um terceiro da sua escolha. Este direito apenas poderá ser exercido se nos tiver facultado os seus Dados Pessoais e se estivermos a tratar os dados através de meios automatizados, com base no seu consentimento ou com base na necessidade do tratamento para a execução de um contrato no qual é parte.

Direito de oposição
Tem o direito de se opor ao tratamento com base nos nossos interesses legítimos. Quando nos solicitar que paremos de utilizar os seus Dados Pessoais para efeitos de marketing, a FedEx cessará, de forma imediata, a utilização dos seus Dados Pessoais. Se os seus Dados Pessoais forem tratados para outras finalidades com base nos nossos interesses legítimos, não trataremos os Dados Pessoais com este fundamento, caso se oponha ao tratamento por motivos relacionados com a sua situação particular, a não ser que tenhamos um motivo legítimo para esse tratamento. Note que, no entanto, talvez não nos seja possível fornecer determinados serviços ou vantagens, se não nos for permitido tratar os Dados Pessoais necessários para essa finalidade.

Direitos relativos a decisões automatizadas
Tem o direito de não ficar sujeito(a) a decisões automatizadas, incluindo a definição de perfis, que produzam efeitos na sua esfera jurídica ou que o(a) afete significativamente de forma semelhante. Se foi sujeito(a) a uma decisão automatizada e não concorda com o resultado da mesma, poderá contactar-nos utilizando as informações abaixo e solicitar-nos a revisão da decisão.

Direito de retirar o consentimento
Podemos solicitar o seu consentimento para tratar os seus Dados Pessoais em casos específicos. Se o fizermos, tem o direito de retirar o seu consentimento em qualquer momento. A FedEx irá cessar o tratamento o mais depressa possível, após a retirada do seu consentimento. No entanto, tal não afeta a legalidade do tratamento anterior à retirada do consentimento.

Pode contactar-nos, utilizando este link , caso pretenda exercer qualquer dos seus direitos.

O cliente poderá gerir as suas contas da FedEx através dos meios que se seguem.

E-mails: para gerir as suas preferências de e-mail, aceda ao Centro de preferências de e-mail.
Comunicações móveis: para anular a subscrição de comunicações móveis, envie uma mensagem com o texto STOP para o número 37473. Para voltar a subscrever em qualquer altura, envie uma mensagem com o texto YES para o mesmo número.
Cookies e outras tecnologias: para deixar de receber publicidade, aceda à página NAI Consumer Opt Out.

10. E se existirem outras perguntas ou reclamações?

As perguntas ou reclamações relativas ao processamento dos Dados Pessoais podem ser dirigidas à FedEx através das informações de contacto fornecidas na parte superior do presente Aviso de Privacidade.

Também tem o direito de apresentar reclamação junto da autoridade de controlo (local) competente na jurisdição onde trabalha, vive ou onde a alegada infração ocorreu. Por regra, a autoridade de controlo principal da FedEx no Espaço Económico Europeu é a Autoridade de Proteção de Dados holandesa, exceto se a infração alegadamente cometida for uma matéria puramente local. Pode obter uma lista das Autoridades de Proteção de Dados europeias aqui.

11. A presente Declaração de Privacidade será alvo de atualizações?

A FedEx poderá atualizar esta Política de Privacidade ocasionalmente. Se uma determinada alteração tiver impacto significativo, a FedEx envidará todos os esforços para informá-lo(a) sobre tais alterações.