Sự tin tưởng của bạn vô cùng quan trọng với chúng tôi. Đó là lý do chúng tôi bảo vệ thông tin của bạn và sử dụng thông tin đó một cách có trách nhiệm, đồng thời tiếp tục cung cấp những dịch vụ xuất sắc mà bạn mong đợi từ FedEx và các nhóm vận hành, công ty con và bộ phận của FedEx, bao gồm bất kỳ công ty TNT nào (sau đây gọi là “FedEx”). Tại FedEx, chúng tôi cam kết bảo vệ quyền riêng tư của bạn và bảo mật thông tin có thể được sử dụng trực tiếp hoặc gián tiếp để xác định một thể nhân (sau đây gọi là “Dữ liệu cá nhân”). FedEx đã soạn thảo thông báo về quyền riêng tư này (sau đây gọi là “Thông báo về quyền riêng tư”) để giải thích cách FedEx thu thập và sử dụng Dữ liệu cá nhân.
Lần cập nhật gần nhất: 04/2021
Khi Thông báo về quyền riêng tư này đề cập đến “FedEx”, hoặc “của chúng tôi”, FedEx đang đề cập đến công ty FedEx là đơn vị quyết định mục đích và phương tiện xử lý Dữ liệu cá nhân của bạn theo Thông báo về quyền riêng tư này. Vì tất cả các công ty TNT đều thuộc FedEx nên Dữ liệu cá nhân được thu thập thông qua bất kỳ miền nào của TNT, chẳng hạn như www.tnt.com, đều nằm trong phạm vi của Thông báo về quyền riêng tư này.
Khi bạn sử dụng dịch vụ của chúng tôi tại châu Âu, Dữ liệu cá nhân của bạn được kiểm soát bởi FedEx Express International B.V., có trụ sở chính tại Hoofddorp, Hà Lan. Khi bạn sử dụng dịch vụ của chúng tôi trên toàn cầu, Dữ liệu cá nhân của bạn được kiểm soát bởi FedEx Corporation, có trụ sở chính tại Memphis, Tennessee, Hoa Kỳ.
FedEx Express International B.V.
Gửi tới: Bộ phận pháp lý
Taurusavenue 125
2132 LS Hoofddorp
Hà Lan
FedEx Corporation
Attn: Legal Department – Compliance
1000 Ridgeway Loop Road, Ste 600
Memphis, TN 38120
United States of America
Thông báo về quyền riêng tư này trả lời cho những câu hởi sau:
Thông báo về quyền riêng tư này áp dụng cho bạn nếu bạn là khách hàng của FedEx, người nhận gói hàng do FedEx giao, nhà cung cấp của FedEx hoặc nếu bạn liên hệ với FedEx, ví dụ như bằng cách truy cập các trang web của chúng tôi như www.fedex.com và www.tnt.com bao gồm bất kỳ trang (trang phụ) và ứng dụng di động nào (sau đây gọi là “Trang web”), sử dụng mạng xã hội hoặc nếu bạn nhận được email từ FedEx.
Trong quá trình thực hiện hoạt động kinh doanh và cung cấp dịch vụ, FedEx cần xử lý Dữ liệu cá nhân. Nếu không có Dữ liệu cá nhân, chúng tôi sẽ không thể cung cấp cho bạn các dịch vụ mà bạn yêu cầu. Thông thường, Dữ liệu cá nhân mà bạn cung cấp trực tiếp hoặc gián tiếp cho FedEx khi sử dụng dịch vụ và truy cập Trang web của chúng tôi bao gồm:
Có, FedEx sử dụng cookie và công nghệ tương tự trên các Trang web của mình. Thông qua những cookie này, FedEx sẽ tự động thu thập Dữ liệu cá nhân như đã nêu ở trên khi bạn truy cập các Trang web của chúng tôi. Để tìm hiểu thêm về cookie và các công nghệ tương tự, vui lòng tham khảo Thông báo về cookie của chúng tôi.
Dữ liệu cá nhân sẽ được thu thập, sử dụng, lưu trữ hoặc xử lý theo cách khác, khi cần thiết trong khuôn khổ quản lý kinh doanh có trách nhiệm và hiệu quả của FedEx. FedEx xử lý Dữ liệu cá nhân dựa trên cơ sở pháp lý hiện hành. Về bản chất, cơ sở pháp lý thường gắn liền với mục đích kinh doanh. Điều này có nghĩa là, ví dụ như việc thực hiện một thỏa thuận có thể vừa là cơ sở pháp lý vừa là mục đích kinh doanh của FedEx. Do đó, trước tiên chúng tôi sẽ làm rõ cơ sở pháp lý mà FedEx xử lý Dữ liệu cá nhân của bạn, sau đó là mục đích kinh doanh mà chúng tôi sử dụng Dữ liệu cá nhân của bạn:
Cơ sở pháp lý
Nhìn chung, FedEx xử lý Dữ liệu cá nhân của bạn dựa trên một trong những cơ sở pháp lý sau đây:
Mục đích kinh doanh
FedEx chỉ thu thập, sử dụng hoặc áp dụng cách xử lý khác đối với Dữ liệu cá nhân nếu việc xử lý nằm trong phạm vi của một (hoặc nhiều) mục đích kinh doanh chính đáng được nêu bên dưới:
Thông thường, FedEx chia sẻ Dữ liệu cá nhân của bạn với bên thứ ba trong các trường hợp sau đây:
Chúng tôi sẽ lưu giữ Dữ liệu cá nhân không lâu hơn thời gian cần thiết để thực hiện mục đích xử lý Dữ liệu cá nhân của bạn. Sau thời gian lưu giữ, chúng tôi sẽ xóa hoặc ẩn danh Dữ liệu cá nhân của bạn, trừ phi chúng tôi cần lưu giữ Dữ liệu cá nhân nhất định vì mục đích khác. Chúng tôi sẽ chỉ làm vậy nếu có cơ sở pháp lý để lưu giữ Dữ liệu cá nhân của bạn. Chúng tôi cũng sẽ đảm bảo rằng Dữ liệu cá nhân chỉ được truy cập để thực hiện mục đích khác như đã nêu.
Ví dụ: Chúng tôi cần Dữ liệu cá nhân của bạn để thực hiện quy trình thông quan hải quan. Luật hải quan quy định rằng chúng tôi phải lưu giữ/lưu trữ một phần trong số Dữ liệu cá nhân đó. Nói chung, thời gian lưu giữ có thể kéo dài từ 3 đến 7 năm, tùy thuộc vào quốc gia và luật hải quan áp dụng. Trong những trường hợp đó, chúng tôi sẽ chỉ lưu trữ Dữ liệu cá nhân cần thiết để thực hiện các nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi.
FedEx đã thực hiện các biện pháp phù hợp về kỹ thuật và tổ chức để bảo vệ Dữ liệu cá nhân của bạn khỏi hoạt động xử lý ngoài ý muốn hoặc bất hợp pháp, bao gồm việc đảm bảo rằng:
Do tính chất hoạt động kinh doanh và các dịch vụ chúng tôi cung cấp cho khách hàng, FedEx có thể cần truyền tải Dữ liệu cá nhân của bạn đến các địa điểm ở bên ngoài quốc gia nơi bạn cư trú. Bất kỳ khi nào chúng tôi truyền tải Dữ liệu cá nhân, FedEx sẽ đảm bảo rằng việc truyền tải tuân thủ các biện pháp bảo vệ thích hợp. Đối với Khu vực Kinh tế châu Âu, hoạt động truyền tải cho bên thứ ba (bên ngoài Khu vực Kinh tế châu Âu) sẽ chịu sự điều chỉnh của hợp đồng dựa trên các điều khoản hợp đồng mẫu về truyền tải dữ liệu được Ủy ban châu Âu phê duyệt hoặc các biện pháp bảo vệ thích hợp khác.
Dựa trên luật áp dụng cho việc sử dụng Dữ liệu cá nhân, bạn nắm giữ nhiều quyền liên quan đến Dữ liệu cá nhân của bạn. Xin lưu ý rằng chúng tôi sẽ phải cân bằng các quyền của bạn và yêu cầu thực hiện quyền đó với các quyền và nghĩa vụ của chúng tôi trong việc xử lý Dữ liệu cá nhân của bạn cũng như bảo vệ các quyền và quyền tự do của người khác. Một số quyền mà bạn nắm giữ liên quan đến Dữ liệu cá nhân của bạn, theo quy định của Khu vực Kinh tế châu Âu, được giải thích bên dưới:
Quyền truy cập
Bạn có quyền nhận bản sao Dữ liệu cá nhân mà chúng tôi lưu giữ về bạn và tìm hiểu chi tiết về cách chúng tôi sử dụng dữ liệu đó. Dữ liệu cá nhân của bạn thường sẽ được cung cấp cho bạn ở dạng kỹ thuật số. Chúng tôi có thể yêu cầu bạn chứng minh danh tính trước khi cung cấp thông tin bạn yêu cầu.
Quyền chỉnh sửa
Chúng tôi thực hiện các bước hợp lý để đảm bảo rằng chúng tôi lưu giữ thông tin chính xác và đầy đủ về bạn. Tuy nhiên, nếu bạn cho rằng những thông tin đó không chính xác và chưa đầy đủ, bạn có quyền yêu cầu chúng tôi sửa đổi bất kỳ Dữ liệu cá nhân nào không đầy đủ hoặc không chính xác về bạn mà chúng tôi xử lý.
Quyền xóa
Bạn có quyền yêu cầu chúng tôi xóa Dữ liệu cá nhân của bạn, ví dụ như khi Dữ liệu cá nhân không còn cần thiết cho mục đích thu thập ban đầu, khi Dữ liệu cá nhân đã trở nên lỗi thời hoặc khi bạn rút lại sự chấp thuận những cơ sở dùng để xử lý dữ liệu. Tuy nhiên, điều này cần được cân bằng với các yếu tố khác. Ví dụ: Chúng tôi có thể không đáp ứng được yêu cầu của bạn do một số nghĩa vụ pháp lý hoặc theo quy định.
Quyền hạn chế xử lý
Bạn có quyền yêu cầu chúng tôi (tạm thời) ngừng sử dụng Dữ liệu cá nhân của bạn, ví dụ như khi bạn cho rằng Dữ liệu cá nhân mà chúng tôi lưu giữ về bạn có thể không chính xác hoặc khi bạn cho rằng chúng tôi không cần sử dụng Dữ liệu cá nhân của bạn nữa.
Quyền di chuyển dữ liệu
Bạn có thể có quyền yêu cầu chúng tôi truyền tải Dữ liệu cá nhân mà bạn đã cung cấp cho chúng tôi cho bên thứ ba mà bạn lựa chọn. Quyền này chỉ có thể được thực hiện khi bạn đã cung cấp Dữ liệu cá nhân cho chúng tôi và khi chúng tôi đang xử lý dữ liệu đó bằng phương tiện tự động dựa trên sự chấp thuận của bạn hoặc để thực hiện các nghĩa vụ của chúng tôi theo hợp đồng với bạn.
Quyền phản đối
Bạn có quyền phản đối việc xử lý dữ liệu dựa trên các lợi ích chính đáng của chúng tôi. Bạn cũng có thể yêu cầu chúng tôi ngừng sử dụng Dữ liệu cá nhân của bạn cho mục đích tiếp thị bất cứ lúc nào. Khi đó, FedEx sẽ ngay lập tức ngừng sử dụng Dữ liệu cá nhân của bạn. Đối với các mục đích khác dựa trên lợi ích chính đáng của chúng tôi, chúng tôi sẽ dừng xử lý Dữ liệu cá nhân dựa trên cơ sở đó khi bạn phản đối, trừ phi chúng tôi có cơ sở hợp pháp thuyết phục để xử lý dữ liệu. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng chúng tôi có thể không cung cấp được một số dịch vụ hoặc lợi ích nhất định nếu không thể xử lý Dữ liệu cá nhân cần thiết để thực hiện mục đích đó.
Quyền liên quan đến việc đưa ra quyết định tự động
Bạn có quyền không tuân theo một quyết định chỉ dựa trên việc đưa ra quyết định tự động, bao gồm cả lập hồ sơ, tạo ra hiệu lực pháp lý liên quan đến bạn hoặc có ảnh hưởng tương tự đến bạn. Nếu bạn đã phải tuân theo một quyết định tự động và không đồng ý với kết quả, bạn có thể liên hệ với chúng tôi theo thông tin chi tiết bên dưới và yêu cầu chúng tôi xem xét lại quyết định đó.
Quyền rút lại sự chấp thuận
Chúng tôi có thể yêu cầu bạn chấp thuận để xử lý Dữ liệu cá nhân của bạn trong các trường hợp cụ thể. Khi đó, bạn có quyền rút lại sự chấp thuận của mình bất cứ lúc nào. FedEx sẽ ngừng xử lý dữ liệu sớm nhất có thể sau khi bạn rút lại sự chấp thuận. Tuy nhiên, điều này không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của việc xử lý dữ liệu trước khi bạn rút lại sự chấp thuận.
Vui lòng sử dụng liên kết này nếu bạn muốn thực hiện bất kỳ quyền nào của mình.
Bạn có thể quản lý các tài khoản FedEx thông qua những cách sau đây.
Bạn có thể gửi đến FedEx câu hỏi hoặc khiếu nại liên quan đến việc xử lý Dữ liệu cá nhân theo thông tin liên hệ được cung cấp ở phần đầu Thông báo về quyền riêng tư này.
Bạn cũng có quyền gửi khiếu nại đến cơ quan bảo vệ dữ liệu có thẩm quyền (địa phương) tại khu vực pháp lý nơi bạn làm việc, nơi bạn sinh sống hoặc nơi xảy ra hành vi bị cáo buộc vi phạm. Thông thường, cơ quan chính giám sát sự tuân thủ của FedEx tại Khu vực Kinh tế châu Âu là Cơ quan bảo vệ dữ liệu Hà Lan (DPA Hà Lan), trừ phi hành vi bị cáo buộc vi phạm chỉ ảnh hưởng đến một quốc gia. Bạn có thể tìm thấy danh sách các Cơ quan bảo vệ dữ liệu châu Âu tại đây.