Hverri sendingu verður að fylgja fylgibréf með sérstöku TNT sendingarnúmeri. Fylgibréfið inniheldur allar nauðsynlegar upplýsingar og fylgir sendingunni þinni alla leið.
Auðveldasta leiðin til að fylla út fylgibréf er að gera það gegnum netið, undir vefþjónustur. Þegar þú hefur fyllt út allar upplýsingar þá verður sjálfkrafa til fylgibréf, sem hægt er að prenta út á venjulegan pappír. Ef þú vilt ekki gera þetta gegnum netið, þá getur þú haft samband við okkur við okkur og óskað eftir fylgibréfum á pappír og handskrifað þau.
Sendingarnúmerið sem er á fylgibréfinu er tenging þín við sendinguna og fylgir henni alla leið. Þú getur notað það til að rekja sendinguna hvenær sem er, gegnum netið.
Settu inn TNT reikningsnúmer sendanda. Flutningskostnaður mun verða gjaldfærður á þetta númer, nema ef hluti 2 „invoice to receiver“ sé fylltur út. Ef þér hefur ekki verið úthlutað númeri, vinsamlegast hafðu samband við þjónustufulltrúa.
Settu inn nafn sendanda, heimilisfang, póstnúmer, stað, nafn tengiliðs og símanúmer.
Hakaðu í viðeigandi reit þegar um hættulegan varning er að ræða. Vinsamlegast hafðu samband við þjónustufulltrúa fyrir frekari upplýsingar.
UN-númer tilgreinir þann flokk sem hættulegi varningurinn tilheyrir.
Hér þarf að koma fram:
Ef móttakandi greiðir flutningskostnaðinn þarf að haka í þennan reit og skrá TNT-reikningsnúmer móttakanda. Ef þú ert ekki með reikningsnúmer móttakanda, hafðu samband við þjónustufulltrúa.
Athugið: Sendandi er alltaf ábyrgur fyrir öllum ógreiddum flutningskostnaði.
Settu inn nafn móttakanda, heimilisfang, póstnúmer, stað, tengilið og símanúmer.
ATH! Mjög mikilvægt er að skrá símanúmer móttakanda.
Óheimilt er að senda á pósthólf.
(a) Þjónusta
Merktu við þá þjónustu sem óskað er eftir. Express eru hraðsendingar og er sú þjónusta sem er veitt ef ekkert er valið. Express geta verið skjalasendingar (documents) eða tollskylt (non-documents). Skjalasendingar eru þær sendingar sem eingöngu innihalda pappíra. Ef þú ert í vafa hafðu samband við þjónustufulltrúa. Fraktsendingar eru Economy express - non documents.
(b) Viðbótarþjónusta
Þessi þjónusta er ekki í boði frá Íslandi.
Vinsamlegast gefðu upp verðmæti innihalds sendingar, það sama og er á vörureikningnum.
Tilvísunarnúmer viðskiptavinar getur verið 24 stafir á lengd og er prentað á reikninginn. Hægt er að nota það til að rekja sendinguna gegnum netið. Þú getur t.d. skráð raðnúmer vöru, sem verið er að senda, í þennan reit.
Ef afhendingarstaður er annar en heimilisfang móttakanda þá skal setja það hér inn, þ.e. heimilisfang, póstnúmer og stað auk upplýsinga um tengilið og símanúmer.
ATH! Mjög mikilvægt er að skrá símanúmer móttakanda.
Óheimilt er að senda á pósthólf.
Tilgreindu ef sérstakrar meðhöndlunar er krafist við afhendingu sendingarinnar.